Технологии управления лицензиями

Внедрение технологии управления лицензиями.

Это решение особенно интересно руководителям, уже принявшим решение о легализации ПО в своей компании, для которых совершенно ясны преимущества лицензионного ПО и которые хотели бы воспользоваться ими в полном объёме.

Такие проекты подразумевают отображение всего спектра программного и аппаратного обеспечения любых производителей. Мы проверяем все лицензии, формируя полный список некорректно лицензированных или недолицензированных программных продуктов. Затем, если потребуется, мы поможем вам обновить необходимые лицензии.

Наш тщательный анализ поможет вам консолидировать свою ИТ-стратегию. Это также помогает подготовиться к проектам по миграции. Например, это поможет вам определить, какое оборудование нужно обязательно модернизировать для поддержки новых программ. Проводимый анализ позволяет узнать, как часто используется то или иное ПО и контролировать установку исправлений и обновлений, и определять достигнутый уровень безопасности.
Из чего складывается процесс управления лицензиями?

Во-первых, это проведение инвентаризации аппаратных средств и программного обеспечения, позволяющей понять, какие программные продукты, насколько эффективно и законно используются в компании.

Во-вторых, аудит ИТ-системы – оценка текущего состояния и введение  единых корпоративных стандартов на аппаратное и программное обеспечение. Эти стандарты позволяют пользователю избежать проблем несовместимости форматов данных, а также устанавливать на рабочих местах только то ПО, которое необходимо для эффективного выполнения задач, стоящих перед работником, что повышает производительность и надежность системы, в том числе позволяет уменьшить нецелевое использование рабочего времени.

В-третьих, разработка стратегических планов - по мере развития технологий и бизнес-процессов компании возникают потребности в приобретении новых программных продуктов, и соответственно в  обосновании бюджетов, планировании и оптимизации расходов на новое ПО. Поэтому необходимо формирование правил и процедур закупок программного обеспечения, распространения его внутри компании, использования, постановки на баланс и списания.
Компоненты решения

Консультирование по процедурам управления лицензиями

• Расчёт оптимальной схемы лицензирования.

Проведение инвентаризации – определение установленного ПО и лицензий на него

• внедрение ПО для инвентаризации и учета
• инвентаризация ПО,
• контроль активов (наличие лицензий),
• обработка результатов инвентаризации, идентификация ПО, сопоставление установленного ПО и имеющихся лицензий, подготовка отчета.

Проведение аудита - определение текущего состояния ИТ- системы и описание желаемого состояния, с точки зрения использования и учета ПО.

• стандартизация рабочих мест (определение необходимого ПО и оборудования, для различных рабочих мест в соответствии с требованиями бизнес-процессов)
• разработка процедур приобретения, учета, хранения, установки, использования и списания ПО
• обучение персонала политике работы с ПО

Разработка стратегии - план перехода в новое состояние ИТ- системы.

• разработка планов управления лицензиями, перехода к новым стандартам, централизованных закупок ПО, последующих инвентаризаций и обновления баз данных ПО.